Deeltijds HR & Management Assistant

Functie

Onze klant is al meer dan 20 jaar een industrieel textielbedrijf (confectie), gespecialiseerd in de productie van en handel in hittebestendige textieltoepassingen. Theaters, sportclubs en andere verenigingen komen naar onze klant voor hun kwalitatieve en duurzame borduurwerk.

Wie is Bright Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Aalst telt 4 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht. We geven jou ook tips geven over jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent!?

Onze klant is op zoek naar een HR & Management Assistant. Hou je van adminsitratieve opvolging van A to Z en het aanspreekpunt zijn voor personeel? Dan is deze vacature écht iets voor jou. Interesse? Solliciteer nu!  Hier is een overzicht van al jouw taken als HR & Management Assistant: HR

• loonadministratie (Acerta): administratieve opvolging van in dienst en uit dienst
• eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en management

• allround assistentie en telefonie
• fleet management
• opvolgen verzekeringen (contacten met makelaar

• assistentie boekhouding (controle facturen)
• betalingen en aanmaningen opvolgen van A tot Z
• allround administratie, input van data en verwerken van productiegegevens in Exact Online
• opstellen en/of typen van briefwisseling, nota's, verslagen, e.d.m. zowel in het Nederlands als in het Engels.

• aanmaken van orderbevestigingen, leveringsbons, verkoopfacturen via Exact Online
• logistieke taken: transporten ingeven voor afhaling en levering naar binnen- en/of buitenland (Europa) + alle administratie errond.
• facturatie naar leveranciers controleren, inscanne met bijhorende bestelbons.

Jouw profiel

Aanbod

• Administratief werk met veel variatie in een gezonde, groeiende en dynamische KMO.
• Deeltijds werkregime: Halftijds (dinsdag & donderdag van 8.45u tot 12.30u en van 13u tot 16.30u);
• Loon volgens loonbarema’s in onze sector confectie PC 215 (bediende)
• Contract met mogelijkheid tot optie vast is bespreekbaar.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering.
• Je maakt deel uit van een team met een positieve en vriendelijke ingesteldheid